En intuitiv måte å forstå balansen, debet og kredit

Mange sliter med å forstå regnskap, spesielt helt i starten. Man blir unødig forvirret av alle mulige rare måter å forklare debet/kredit på. Spesielt vanskelig, og provoserende, er det at de fleste regnskapsbøker bare gir helt opp, og sier det som en bok sa ganske ordrett: “Du må pugge disse 4 reglene for å finne ut hvilken konto som skal debiteres og hvilken som skal krediteres. Så må du bare anvende dem, for det går ikke an å forstå det på en mer intuitiv måte.” Snakk om fallitterklæring!

Så, la meg forsøke å forklare hva balansen i regnskapet er, helt grunnleggende sett. Og så forklare debet og kredit på den aller enkleste måten jeg kan.

Hva er balansen?

“Det som finnes i bedriften, må til enhver tid være lik det som har gått inn i bedriften.”

Det gir mening, sant?

Dette er balansen! Eller balanselikningen, som den også kalles.

Balansen er en oversikt over hva som er i bedriften, og det som har gått inn i bedriften (oppdelt i hvor det har kommet fra).

Det må jo alltid være likt, for at alt det som er i bedriften alltid skal være redegjort for, ikkesant?

Det er derfor balansen må “balansere”, som betyr at: summen av det som er i bedriften (eiendelene) må alltid være lik det som har gått inn i bedriften. Hvis ikke så er jo noen av verdiene ikke redegjort for! Verdiene som har gått inn i bedriften er videre oppdelt i hvor de har kommet fra (mao. hvordan verdien er “finansiert”). Det kan være finansiert gjennom pengene til de som eier bedriften (egenkapital), eller pengene til noen andre som bedriften har lånt fra (gjeld).

Så dette er den intuitive begrunnelsen til at balansen formelt betegnes som:

Eiendeler = Egenkapital + Gjeld

Det er bare en mer formell måte å si det samme som sies ved å si:

Det som finnes i bedriften = Det som har gått inn i bedriften (oppdelt i hvor det har kommet fra).

Debet og kredit, da?

I bedriften så må man holde styr på hvilke verdier som er hvor, og når de flyttes fra et sted (en “konto”) til en annen, så kalles det en “transaksjon”. Verdier er f.eks. penger, varer eller tjenester. Det viktige er at:

“Debet og kredit handler fundamentalt sett om en transaksjon av verdier!”

Regnskapet er jo i bunn og grunn kun en oppstilling over alle transaksjoner av verdier som berører selskapet. Å bokføre en transaksjon er å skrive ned hvor en verdi har kommet fra og hvor den har gått. Du kan intuitivt tenke på en transaksjon (en forflytning av verdi) slik:

Kredit = kilden til verdien
Debet = plassering/forbruk av verdien

Da gir det mening at gjeldskontoer øker når de krediteres, fordi de er en kilde til verdi i bedriften. Men at eiendelskontoer øker når de debiteres, fordi de representerer en plassering av verdi i bedriften. (Merk at man alltid fokuserer på den positive verdien i enhver transaksjon. Så selv om man flytter gjeld fra en gjeldskonto til en annen i regnskapet, så flytter man egentlig ikke gjeld (som er en negativ verdi) fra A til B, men man flytter egentlig verdi fra B til A.)

Det gir også mening at inntektskontoer øker når de krediteres, fordi de representerer en kilde til verdi i bedriften (f.eks. inntekt fra salg). Og at bankkontoen i bedriften øker når den debiteres, fordi den representerer en plassering av verdi i bedriften. På samme måte så gir det mening at kostnadskontoer øker når de debiteres, fordi de representerer forbruk av verdier i bedriften (f.eks. kostnad til drivstoff, leie, strøm osv.).

Det var det!

DU TRENGER IKKE å memorisere 4 tilsynelatende tilfeldige regler, som mange lærebøker foreslår:

Dersom en konto på venstresiden av balansen øker, skal beløpet debiteres (+).
Dersom en konto på venstresiden av balansen minker, skal beløpet krediteres (-).
Dersom en konto på høyresiden av balansen øker, skal beløpet krediteres (-).
Dersom en konto på høyresiden av balansen minker, skal beløpet debiteres (+).

Ved å kun bruke 4 memoriserte regler som dette, så må du holde styr på veldig mye i hodet ved hver transaksjon, som også kan virke veldig tilfeldig:

Hvilken konto skal debiteres og hvilken krediteres? Hvilken type konto er dette? Er denne kontoen på venstresiden eller høyresiden i balansen? Kanskje kontonummeret sier noe om dette, men hva er kontonummeret nå igjen, og hva betyr det nå igjen? (Jeg må se på en kontoplan, men hvor finner jeg en kontoplan?) Skal denne kontoen egentlig økes eller minkes? Er det debet eller kredit som øker denne kontoen? Regnskapsprogrammet mitt viser balansen vertikalt og ikke horisontalt, så hva betyr da venstre og høyre side i balansen? Osv.

Det som er annerledes med den andre måten å tenke på, som jeg foreslår, er at man begynner med, og fokuserer på transaksjonen og selve verdien som inngår i den (f.eks. pengene, produktet eller tjenesten/arbeidskraften), i stedet for å fokusere på kontoene (og hvilken kontotype det er), eller å ta utgangspunkt i at noe skal øke eller minke, når man skal bestemme hva som skal debiteres og hva som skal krediteres.

Andre har foreslått å tenke på debet/kredit som “venstre/høyre”, “økende/synkende”, “pluss/minus” eller “til/fra”. Men alle disse måtene å forstå debet/kredit på har problemer, som gjør at de enten ikke er intuitive nok, eller ikke egentlig hjelper med å bestemme debet/kredit i transaksjonen tydelig nok, eller leder til misforståelser.

Her er en litt mer utførlig forklaring, med eksempler, og demonstrasjon, på engelsk:

Hjalp noe av dette?

Legg igjen en kommentar (gjerne med kritikk), eller del denne bloggposten med noen du tror kunne hatt interesse for det. :-)